COMPLIANCE-ERKLÄRUNG / AGB

WestX GmbH | Standort-Richtlinien & Infrastruktur

Diese Compliance-Erklärung dient der transparenten Darstellung unseres Geschäftsmodells gegenüber Behörden, Finanzinstituten und Partnern. Sie definiert die verbindlichen Standards für die Nutzung unserer Gewerbeflächen am Standort Schönefeld.

1. Unsere Philosophie

Die WestX GmbH bietet kleinen Unternehmen (GmbHs / UGs), Gründer*innen, Solo-Selbstständigen und Holding-Strukturen eine professionelle und kosteneffiziente Basis. Unser Ziel ist es, eine reale geschäftliche Infrastruktur bereitzustellen, die gleichzeitig den Datenschutz der Unternehmer (Vermeidung der Privatadresse im öffentlichen Register) wahrt.

2. Physische Infrastruktur (Substanzerfordernis)

  • Reale Betriebsstätte: Wir stellen baurechtlich abgenommene Gewerbeflächen zur Verfügung, die für den täglichen Geschäftsbetrieb ausgestattet sind (Schreibtische, IT-Infrastruktur, Besprechungsmöglichkeiten).

  • 24/7-Verfügbarkeit: Jeder Mieter hat an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr uneingeschränkten Zugang zu den gemieteten Flächen und seinem persönlichen Postfach.

  • Individuelle Postfächer: Jedem Unternehmen ist ein physisches Fach fest zugeordnet, um den ordnungsgemäßen Empfang von Post und Behördensendungen sicherzustellen.

3. Ausschluss operativer Dienstleistungen

Wichtiger Hinweis zur Unabhängigkeit:

Um die steuerrechtliche Anerkennung der Betriebsstätten unserer Mieter zu schützen, erbringt die WestX GmbH KEINE operativen Unterstützungsdienstleistungen für deren Geschäftsbetrieb. Jeder Mieter handelt autark.

  • Kein Telefonservice: Wir nehmen keine Telefonanrufe im Namen der Mieter entgegen.

  • Keine Postbearbeitung: Es erfolgt keine physische Weiterleitung von Poststücken. Die Bereitstellung eingehender Post erfolgt ausnahmslos am Standort der Betriebsstätte.

  • Selbstabholungspflicht: Als Ihr Infrastruktur-Partner legen wir Wert auf ein rechtssicheres Umfeld. Daher ist unser Konzept auf die persönliche Entgegennahme der Post am Standort ausgelegt. Dies unterstützt den Status Ihrer Räumlichkeiten als tatsächlichen Mittelpunkt Ihrer geschäftlichen Tätigkeit

  • Kein E-Mail-Management: Die WestX GmbH übernimmt keinerlei Verwaltung der digitalen Korrespondenz für ansässige Unternehmen.

4. Rechtliche Verantwortlichkeit (Compliance)

Der Mieter trägt die alleinige Verantwortung dafür, dass die Anmietung und tatsächliche Nutzung des Arbeitsplatzes den steuer- und gewerberechtlichen Anforderungen an seine Betriebsstätte bzw. den Ort seiner Geschäftsleitung (insbesondere gem. § 10 AO und §20 AO) genügt.

Wir unterstützen keine Modelle, die lediglich der Verschleierung oder Umgehung steuerlicher Pflichten dienen. Unser Standort zeichnet sich durch maximale Transparenz aus, unterstrichen durch die unmittelbare Nähe zum lokalen Rathaus.

Stand: April 2026

Gültig für alle Standorte der WestX GmbH

WestX GmbH | Rathausgasse 5, 12529 Schönefeld